记得在06年的8月竞聘学校办公室岗位的时候，在我的竞聘发言稿中曾渗透着三大“服务意识”，即办公室工作服务于学校领导、服务于处室人员、服务于一线老师。07年的8月，学校正式给予了任命，一方面我意识到这是校领导对于我前期工作开展的一种认可，而另一方面，因为兵将即我一人，由此我感觉到自己的肩膀上所要承担的压力将会更大。如今，回想办公室的学期工作，绞尽脑汁却是琐碎难提；想细细总结，却又感觉思维枯竭。因此，下面只能从琐碎的块面事务之中谈及岗位工作，并对自我之不足借以自我批评。

　　1.文件收发

　　自设立办公室后，文件收发就是一项日常工作。文件收发本是一件小事，但由于来自县教育局、教研室、教科所、装备站、勤办等部门的文件和信息量大，同时为了尽可能的避免遗漏，我从原本查看的个人邮箱进而转变到每天要查看个人、校长、网管3个邮箱。登、开、看、存、印、钉、贴、批、传、阅、办等等每一个步骤，都要在每一份文件和重要通知中重复操作，大量的文件信息量加上一道道操作程序，文件收发着实也是一份“见之小，而做之大”的工作。我统计过一个文件处理数据：一个学期收文340余份，除了其中个别简要信息直接通知外，文件信息批传阅达1100余人次。

　　曝露的问题：一是疏忽。由于本人的疏忽或是大意，导致个别文件和信息未能及时收取。二是遗漏。因为原来查看文件只开启个人邮箱，而上级有关部门发送的文件信息有的不一定进入这个邮箱。三是有欠规范。文件收取时，本应建立完善的文件收发登记制度，同时应建立办公室催办制度，但终因人力有限，这一程序的操作至今未能跟进。以上不足，从而导致了个别需参加的会议、信息上报、文件传达等不够及时等情况。同时对于学校发文，至今未能建立重大事宜、活动通知的规范发文和上报制度，寄期望于下学期初能顺利推进此项工作。

　　2.信息报道

　　学校对外宣传和报道着实是件大事要事。好的活动、工作没有宣传的“外衣”，从某种意义上来说，等同于活动没有开展，工作没有做好。一直以来，在校长的重视下，我校的信息报道工作在县教育系统内都名列前茅，近二年均获得县教育系统信息报道先进集体称号。

　　信息报道当属办公室重点工作之一，就单一的从局网报道而言，我在报道方面既承担有校级及我校承办的上级重大活动的报道任务外，同时还兼有拍照任务。所以信息报道也是一份“程序少，而耗时多”的工作。跟会拍照、与会记录、存储删选、照片处理、报道撰写、图文上传，系列程序清晰可见。我简单地做了次计时统计，基于当前县教育网上传速度，一则4幅图文报道仅上传要耗时半个小时，外加图片处理和文稿撰写，基本上这样一则报道耗时约1个小时。

　　回顾报道工作开展情况，从一个高标准、高要求角度来反思一下，我深深地感觉到：数量还不够多、质量还不够高、平台还不够广、积极性还不够大。究其个中原因，一是我对于各个上传的图文报道审稿时间未能有效安排，二是外围拓展未能全力以赴，三是相关保障和激励举措未能思考到位。就本学期，在各处室及部分教师的大力配合和共同努力下，我校在县教育信息网报道达60余篇，在《今日德清》、《湖州晚报》、德清电视台宣传学校达20次，《简报》印发4期共640份，较往年同比虽有所增长和促进，但对外宣传的媒体范围实在仍是很狭隘，所以这块工作有待于进一步广泛而深入地予以拓展。

　　3.材料撰写

　　常言道：“咬文嚼字”是一件煞废心神的事。虽然现今网络资源比较宽泛，但我认为：如果偶然有幸看到一份好的材料，但能参考的无非也就是这份材料的一个框架结构，而实质的内容还是要靠自己来完成。用我自己的意识和理解而言，材料撰写当属我的一项“水平低，而要求高”的工作。很多次，我在接到材料的时候，我都想过明天上午可以静静地在办公室看资料、想材料、写材料，但第二天突冒出来的诸多临时事宜，让我彻底打消了原有的这种想法，材料——它只能在晚上的时间里，静静地去琢磨，甚至不只是一夜、二夜……。一直以来，对于材料的拟写原则，我始终坚持“可能不是很好，但求做到自己的最好”。在努力、认真地完成相关的材料拟稿任务过程中，我也觉察到明显的几点不足之处：

　　（1）缺少学习，缺少了文字表达的丰富辞藻。

　　（2）效率不高，延缓了校领导审稿的时间段。

　　（3）精力有限，局限了承担拟稿任务的范围。

　　（4）数据稀缺，耗费了大量的重复统计时间。

    4.档案管理

    档案管理工作是于06学年第一学期中期正式归口办公室。其实当时接到这一块工作任务时，我自感是完全的“门外汉”。到本学期，我渐渐发觉这项工作“看是轻，而压力重”，就是说想想也简单，但实质上任务是很艰巨、压力也很重，因为档案对于我们这样一所在不断争创各级荣誉的学校而言，平时好象无用，关键时刻重要至极。如今，为了确保档案归档工作顺利进行，我们按学期进行；为了确保档案的保管与使用正常，档案管理由胡雪浪老师直接负责，力求做到归档及时，保管有力。在归档、保管与使用过程中，我自查存在的问题，罗列出以下几点：

    一是对档案管理工作仍是一知半解，其中涉及的分门别类等问题缺少知识性、系统性的学习或是培训，故对此工作仍是一脚在内，一脚在外的感觉。

　　二是如何让档案资料更好地为学校发展起到服务作用问题，亟待思考。特别是在迎接各级检查的时候，怎样才能迅速、准确地查找到资料源所在等问题上应思略出对策。

　　三是档案资料的规范性问题。现今文稿资料基本能够保障，但是对于文稿资料的梳理、条目的细化、图文音像资料的搜集等方面仍需花大力气来完成，以尽可能避免日后的档案资料缺失或是积压紊乱等现象的出现。

　　5.学科教学

　　坦言说，办公室工作是杂、多、重。自负责办公室工作以来，偶尔深思自己，感觉到很遗憾的是自己距离学科教学越来越为遥远。在开展工作的过程中，我感觉到很幸运的是，校领导、教务、教科等人员都非常体谅于我，总会宽待于我。我想：人的精力毕竟还是有限的！工作中，让我觉察到自己很难在美术学科上深入攻关，应该说，“做的是新领域，吃的是老本钱”，因为其间如偶尔的学科论文发表、获奖等等，也都只是来自于自己原有的文稿。在教学上，研教材、备好课、上好课，觉着是“心有余而力不足”，但我觉得“教好一门学科”的目标还是要努力靠近。当前自己最直接的问题就是在开年后的新学期里：要努力钻研一下教材、及时备好每一节课、用心落实每一堂课。以期自己在美术学科路上，能够取得新的佳绩和突破！