本学期以来,在学校领导的关怀下、团委老师的指导下、学生会其他部门的支持下,外联部全体成员共同努力取得了许多新成绩。在工作过程中,每个人团结一心、齐头并进,共同为外联部、为学生会、为学校作出了贡献。现将本学期的工作做如下总结:
一. 外联部的工作
1. 招新工作
本学期我部通过面试,初步录用了80余名新试用干事。在试用期内,试用干事大多能积极工作,一个月的试用期使我们最终确定了40名正式干事。
2. 明日之星
作为川外历年专为选拔大一新秀而量身定做的活动,“明日之星”备受瞩目。由于时间紧、任务重,外联部的成员们面临巨大的压力。在重压之下,外联部的新干事们脚踏实地,秉承多跑、多听、多问的原则,积极跑外联、拉赞助。最终使外联部与索尼公司达成合作协议,为“明日之星”的圆满举行作出了重要贡献。
3. 美食节
第二届美食节众人期待,为了最好的举办美食节,外联部的干事争取到了娃哈哈公司的大力支持,在娃哈哈公司赞助之余,我们还取得了必胜客欢乐餐厅和元祖西点的协助。使得美食街取得成功。
4. 讲座
本学期外联部承办了两次讲座,一次是为索尼公司办的以“照相机的日常使用”为主题的讲座;另一次是为卡耐基教育网办的以“大学生应该做什么”为主题的讲座。
二. 外联部的问题、不足
1. 外联资金方面
外联部的工作中心之一是为学生会和学生活动筹集资金。而在资金的金额上面,我们努力到的资金并不是很充裕,在今后工作中,我们需要更加努力的争取到富余的资金,以便学校学生会各项活动的顺利正常召开。
2. 工作方式与效率方面
外联部的工作十分繁琐、复杂与辛苦,外联部的成员都不得不抽出几乎所有的课余时间外出寻找商家赞助学校活动。虽然取得了些许成功,但不可否认的是工作效率不高、工作方式单调。今后对部内成员进行更加详细的培训与创新,使其能在不耽误自身课余学习的前提下,有效地高效地开展部内工作。
3. 外联、内联方面
外联部的工作本不应是局限于学校与商家之间的联系,也应加强校内学生会各部门之间的联系以及我们与其他高校之间的联系。在这一点上,外联部目前做的十分不够。今后的工作分配应当分出一部分时间与精力放在与其他高校的联系之上,这样可以拓宽我们的关系网,可以获取更多其他学校、甚至其他商家的信息,方便我们工作的开展,取得双赢。
4. 方案的创新与改善问题
由于我们学校每年的活动大体一致,方案的内容比较陈旧,很多商家反映方案做得欠妥当。我们建立了方案组,以便更好的对方案进行改善,在今后的招新工作中,我们不仅要招入外联人才,还要招进方案设计的人才,更加充实外联部的构成。
辛苦伴随这成就,作为学生会的重要职能部门之一,外联部在2008年秋期近乎圆满的完成学生会分配的各项任务。每笔赞助凝聚了外联部成员们的汗水和艰辛。外联部的口号是“做到最好”。在今后的工作中,外联部将继续发扬外联精神、秉承外联原则、遵照外联口号、扬长避短、努力拼搏,以更饱满的热情,更严谨的态度迎接下学期的外连工作,再创外联新的辉煌。
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