课程代码:00524
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.负责组织文件传阅工作的是( )
A.文书人员 B.主管领导人 C.主要领导人 D.有关业务部门负责人
2.建立文书工作标准体系的基本原则是( )
A.准确、规范 B.高效、快捷 C.全面、配套 D.精简、适用
3.控制签发权限的措施是( )
A.建立分层签发制度 B.遵循“先核后签”原则
C.履行既定签发手续 D.选择不同签发类型
4.立卷之前应做的工作是( )
A.填写案卷目录 B.编制分类方案 C.拟写案卷题名 D.履行归档手续
5.根据来文内容提出初步处理意见的环节是( )
A.承办 B.批办 C.拟办 D.催办
6.电子文件的“双轨制”管理方式是指( )
A.将电子档案的管理需求嵌入文件管理系统
B.实现电子文件与电子档案的信息资源共享
C.实现文件、档案的一体化管理
D.采用纸质文件与电子文件并用的处理、保管方式
7.传真文件是( )
A.利用计算机网络传输的数字文件
B.利用电话设备口头传输的声音文件
C.利用激光扫描存贮在光盘上的影像文件
D.利用光电效应通过无线或有线装置传递的文件
8.案卷题名中概括会议文件名称的专用术语是( )
A.来往文书 B.文件 C.材料 D.案卷
9.公文中禁止使用的修辞格是( )
A.借代 B.双关 C.对比 D.层递
10.调整定卷工作应注意检查归卷文件( )
A.是否保持了有机联系 B.是否使用了规范的文件格式
C.是否运用了公文专用词语 D.是否履行了法定处理程序
11.文书产生的充分条件是( )
A.文字的形成 B.记录载体的更新
C.社会组织的出现 D.社会管理活动的产生
12.对某一项工作作具体规定应使用的文种是( )
A.办法 B.条例 C.决定 D.规定
13.文书工作标准化简化原理的主要内容包括( )
A.简化文书的格式、功能 B.简化文书的种类、载体
C.简化文书的种类、格式 D.简化文书的功能、载体
14.注办的内容是( )
A.承办的经过和结果 B.批办意见和要求
C.催办部门和人员 D.归档时间和范围
15.可以联合行文的机构是( )
A.四川省财政厅与四川省人民政府 B.四川省财政厅与国家财政部
C.国家财政部与四川省人民政府 D.四川省人民政府与成都市人民政府
16.适合于保存录音录像文件的相对湿度是( )
A.10%~30% B.20%~40% C.40%~60% D.60%~80%
17.“守时、齐全”是( )
A.归档的原则 B.销毁的原则 C.清退的原则 D.暂存的原则
18.揭示卷内文件内容与成分的一览表称作( )
A.全宗目录 B.案卷目录 C.文件分类表 D.卷内文件目录
19.会议文书的显著特点是( )
A.程序性 B.成套性 C.限定性 D.规范性
20.收文管理的环节包括( )
A.注办 B.分发 C.对内催办 D.签发
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.规范类文书的特点包括( )
A.内容的严密性 B.效用的稳定性
C.作者的限定性 D.制发的程序性
E.体式的规范式
22.文书工作的特性包括( )
A.政治性、服务性 B.政治性、公益性
C.技术性、时效性 D.社会性、服务性
E.技术性、社会性
23.文书工作现代化的基本模式包括( )
A.集中管理 B.分散管理
C.前端控制 D.信息共享
E.全程管理
24.文书的凭证作用主要取决于( )
A.文书的形成数量 B.文书的表达方式
C.文书的内容成分 D.文书的形成主体
E.文书的传递过程
25.编制立卷类目的主要依据有( )
A.内设机构的职能分工 B.业务工作的性质和内容
C.文书的数量和来源 D.文书工作的组织形式
E.文书人员的数量
三、名词解释(本大题共3小题,每小题3分,共9分)
26.定稿
27.文书工作标准化
28.查办
四、简答题(本大题共3小题,每小题5分,共15分)
29.文书工作安全原则的具体内容。
30.说明(表达方式)在公文写作中的运用要求。
31.越级行文的必要条件。
五、论述题(本大题共2小题,共20分)
32.电子文件与其他电子信息的异同。(8分)
33.公文的特点。(12分)
六、案例分析题(本大题共3小题,共26分)
34.指出下列公文用语的不当之处,并予改正。(8分)
(1)上述意见,如无不妥,请予批复。
(2)我局打算明年完成系统升级工作。
(3)贵校能否协助,以尽快函复为要。
(4)请于下个月之前完成对在岗人员的公文写作培训工作。
35.为下列文件确定一个恰当的立卷部门(用连线的方式连接正确选项,A—F中的任何一个选项可根据需要选择或不选)。(6分)
文件 立卷部门
(1)以××部名义发布的综合性方针政策、规章制度类文件 A. ××部办公厅
(2)以××部名义发出、由计划司起草的业务性文件 B.政策法规司
(3)由××部教育司、人事司合办的计算机技能培训班文件 C.计划司
(4)××部电子政务网络建设工作会议文件 E.教育司
(5)××部政策法规司参加行政法规建设工作会议带回的文件 D.人事司
(6)以××部名义召开的涉及政策法规司、人事司等机构职能
的综合性会议所形成的文件 F.网络中心
请在下列序号与字母之间正确连线:
(1) A
(2) B
(3) C
(4) D
(5) E
(6) F
36.指出下述文书处理程序中的错漏之处,并提出改进意见。(12分)
某 日下午,××大型中外合资制药厂针剂制品进口生产线突发重大故障,刘国华总经理责成王秘书立即撰文与国外厂商联系抢修事宜。因刘总经理即将动身赴外地履行 签约手续,王秘书急忙将草拟的文稿径送刘总经理签发。刘总经理匆匆阅毕,随即用铅笔在文稿结尾处批注:“阅。刘,9.28”。
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