2006年来,办公室工作在管委会的正确领导下,各部、室积极配合,认真实践“三个代表”重要思想,坚持以服务大局为宗旨,以规范建设目标管理为主线,以促进改革为动力,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了半年度各项工作目标,取得了较好的成绩,现将有关情况总结如下:一、制度挂帅,规范机关建设
(一)狠抓考勤制度
为规范管理园区
干部职工,XX产业基地严格按公司章程进行操作管理。狠抓考勤制度,迟到一次罚款20元,旷工一天罚款60元;
(二)规范财务制度
产业基地在一套班子三块牌子的现行体制下,园区领导始终坚持“民主管理、厉行节约、内部牵制、财务公开”的原则,各种费用开支严格按照财政的有关规定办理。年度接待费总额经班子成员集体研究,并对接待标准、定点消费、物质采购、报批程序等几方面做了严格规定,形成制度,有序运行。
(三)规范档案管理
为加强档案工作的管理,规范园区档案资料整理、立卷、存档工作,增强园区档案的实用性和有效性,成立档案管理领导小组,由常务副区长兼管委会主任魏志军同志亲自挂帅,办公室主任王志勃主管,各部室和下属单位确定一名工作人员兼档案员,负责本部室档案资料的收集、整理,组成园区档案工作网络。所有文书资料统一由办公室收集、归档、保管,采用最新的归档方法,将文件以“件”为单位存档,实行电脑管理,率先在全区范围内实现了单位档案信息化管理,提高了档案的查阅、使用效率。
二、细处着手,打造特色机关
(一)培育团队精神
管委会领导亲自带头,从细微处着手,注重团队意识的培养。在园区机关各部室之间开展卫生评比活动,提高各部室干部职工的整体意识和环境意识,在机关要求男士必须着衬衣,系领带,着装整齐规范,营造良好的团队氛围。
(二)打造学习型机关
为提高机关工作人员素质、增强服务意识、改进工作作风、提升工作技能,园区管委会坚持每月开展一次政治学习和业务学习;跟班学习是我们一贯的做法,针对个人的情况,实行跟班学习制度,例如将办公室新进人员派到政府办跟班学习,将规建部的技术人员派到规划局、设计院跟班学习,招商部的同志经常被派到一些成功的园区学习他们成功的经验;除此以外,我们为提高整体素质,形成园区特色,还与专门的人力资源培训部门联系,不惜重金,聘请高级讲师进行商务礼仪培训,取得了令人满意的效果。创办《园区简讯》,及时通报园区工作动态,使园区干部工作不忘学习,业务水平和工作能力不断得到提高,形成了学习气氛浓厚,学习卓有成效的新型机关。
(三)实行岗位责任制
为培养强烈的事业心和高度的责任感,使各项工作责任到人,做到“人人肩上有担子,个个头上有任务”,园区管委会自2006年度开始,首先在各部室间实行了月目标管理,从6月份开始又在规划建设部和招商引资部实行岗位责任制,把责任明确到人,更好地管理和评定人员的业绩。
三、狠抓督查,当好“巡视员”
开展督查、落实工作是办公室的重要职能。2006年,办公室围绕管委会每月工作目标管理和有关领导的批示,积极开展督办、催办,按时保质保量完成了交办的各项工作,基本杜绝了拖拉、推诿的现象。一是狠抓自身建设,在规范办公室管理,形成制度的前提下,我们强调个人的责任,要求办公室每一个成员,都要以主人翁的精神融入到单位中去,积极主动的思考问题、提出问题、解决问题,急领导之所急,想领导之所想,切实做好服务工作,在园区中形成榜样。二是狠抓目标考核。根据月工作目标管理考核细则,我们按时收集资料,定期督促检查,及时通报情况,评出先进,鞭策后进,环环紧扣,一步不漏。三是围绕中心工作认真开展各项督查活动。针对园区重大工作部署,我办积极参与、配合各部室开展工作,并及时反馈情况,赢得了工作上的主动。
总之,我们在2006年上半年工作中取得了一些成绩,但与上级的要求相比,仍存在一些不足,主要表现在:一是内部管理有待进一步加强,特别是规范化管理压力会更大;二是针对园区建设的动态,宣传力度有待进一步加强;三是办公室人员全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。我们决心在下半年里,戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把办公室工作不断推向新水平而努力奋斗!
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